Polityka prywatności

Stan na czerwiec 2025 r., wersja 3.0

Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą i naszymi produktami.

Ochrona i poufność Twoich danych jest dla nas ważna.

Traktujemy dane osobowe z najwyższą poufnością i przetwarzamy je wyłącznie zgodnie z prawem.

Dane osobowe odnoszą się do wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (art. 4 [1] RODO). Obejmuje to informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy i numer telefonu.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?
Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych i innymi krajowymi przepisami o ochronie danych w państwach członkowskich, a także innymi przepisami o ochronie danych, administratorem danych, zwanym dalej „ESYLUX” lub „My”, jest:  
ESYLUX GmbH & Co. KG
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Niemcy 

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się, wysyłając list na adres siedziby ESYLUX GmbH & Co. KG lub

wysyłając wiadomość e-mail na adres: privacy[at]esylux.com  

Przetwarzanie danych osobowych

1 Dostęp do naszej strony internetowej
Pozyskujemy i zapisujemy adres IP przypisany do komputera użytkownika, aby przesłać na jego komputer treści z naszej strony internetowej, do której użytkownik uzyskał dostęp (np. tekst, obrazy i pliki dostępne do pobrania itd.) (patrz art. 6 [1] [b] RODO). Przetwarzamy również te dane w celu identyfikacji i śledzenia wszelkich przypadków niewłaściwego użycia. Podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 [1] [f] RODO. Przetwarzamy te dane w celu realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej i transakcji dokonywanych za jej pośrednictwem.

2.1 Reklama e-mailowa przy rejestracji do newslettera
Gdy użytkownik zarejestruje się do newslettera, wykorzystujemy podany adres e-mail do wysyłania odpowiedniego newslettera. W tym newsletterze regularnie dostarczamy informacje na tematy, które mogą być interesujące dla użytkownika. Aby upewnić się, że rejestracja użytkownika do newslettera jest zgodna z prawem, tj. aby zapobiec nieautoryzowanym rejestracjom w imieniu osób trzecich, wyślemy wiadomość e-mail z potwierdzeniem po wstępnej rejestracji do newslettera w ramach procesu podwójnej zgody. W tej wiadomości e-mail poprosimy użytkownika o potwierdzenie rejestracji. Podstawą prawną tej wiadomości e-mail jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 [1] [a] RODO. Podczas rejestracji do newslettera przechowujemy również adres IP użytkownika oraz datę i godzinę rejestracji i potwierdzenia. Dzięki temu możemy śledzić i weryfikować rejestrację w późniejszym terminie. Podstawą prawną przechowywania tych informacji jest uzasadniony interes określony w art. 6 [1] [f] RODO. Uzasadnionym interesem w tym przypadku jest wykorzystanie informacji do weryfikacji rejestracji. Przechowujemy adres e-mail użytkownika w celu wysyłania mu newslettera do momentu rezygnacji z subskrypcji lub zaprzestania wysyłania newslettera. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji do newslettera w dowolnym momencie.

2.2 Reklamy e-mailowe bez rejestracji do newslettera
Jeśli otrzymaliśmy komercyjny adres e-mail użytkownika w ramach istniejącej relacji biznesowej (doradztwo, oferta), zastrzegamy sobie prawo do wysyłania użytkownikowi informacji w naszym newsletterze, który dotyczy poszczególnych tematów, ponieważ zakładamy, że użytkownik ma w tym uzasadniony interes biznesowy. Podstawą prawną jest art. 6 [1] [f] RODO. Naszym uzasadnionym interesem w tym przypadku jest dostarczanie bezpośrednich reklam skierowanych do naszych (potencjalnych) klientów. Użytkownik może w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystywaniu jego adresu e-mail do celów reklamowych.

2.3 Statystyki newsletterów
Aby przeprowadzić statystyczną ocenę naszych kampanii newsletterów, newslettery zawierają „sygnały nawigacyjne”. Są to miniaturowe grafiki osadzone w wiadomościach e-mail w formacie HTML, które pomagają nam rozpoznać, czy i kiedy użytkownik otworzył wiadomość e-mail oraz które łącza w wiadomości e-mail zostały otwarte. Powoduje to również przesłanie adresu IP użytkownika na nasze serwery. Nie przechowujemy jednak tych ani żadnych innych danych osobowych. Podstawą prawną korzystania z tych sygnałów nawigacyjnych jest uzasadniony interes określony w art. 6 [1] [f] RODO. W tym przypadku uzasadnionym interesem jest ich wykorzystanie do oceny i optymalizacji naszego newslettera.

3 Aplikacje
Dane osobowe są przetwarzane, jeśli użytkownik dobrowolnie przekaże nam takie dane podczas składania aplikacji. Podstawą prawną jest art. 6 [1] [b] RODO. 
Dane osobowe otrzyma dział HR i osoba, która podejmie decyzję w sprawie aplikacji.
Nie można złożyć aplikacji bez podania danych osobowych. Po zakończeniu procesu aplikacyjnego dane osobowe zostaną usunięte, jeśli nie zostanie zawarta żadna umowa. Jeśli umowa zostanie zawarta, dane osobowe będą dalej przetwarzane zgodnie z wewnętrzną polityką ochrony danych. 

4 Inne cele
Dane osobowe są również przetwarzane, jeśli użytkownik nam je przekaże, na przykład w odpowiedzi na zapytanie, podczas zamawiania materiałów informacyjnych lub produktów lub w przypadku wzięcia udziału w konkursie. Podstawą prawną jest art. 6 [1] [a] RODO.
Dane użytkownika zostaną przetworzone w celu otrzymania i przetworzenia jego wniosku albo zamówienia lub wyboru zwycięzcy w konkursie. Bez tych danych nie będziemy w stanie przetworzyć wniosku lub zamówienia użytkownika.
Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (patrz art. 6 [1] [a] RODO), może ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody.

Udostępnianie danych stronom trzecim
Ogólnie rzecz biorąc, dane użytkownika są udostępniane odpowiedniej spółce ESYLUX w celu przetwarzania danych, w przypadku gdy są one przetwarzane zgodnie z konkretną sprawą. Dane przechowywane przez spółki ESYLUX są przetwarzane przez podmiot przetwarzający zamówienia ESYLUX w celu świadczenia usług administracyjnych, rozwiązywania problemów i wsparcia. Korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane w celu hostowania naszych platform i usług tworzenia kopii zapasowych oraz wysyłania wiadomości e-mail i innych wiadomości. Te podmioty przetwarzające dane są zobowiązane przez nas do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W szczególności są one zobowiązane do traktowania danych użytkownika z najwyższą poufnością i mają zakaz przetwarzania danych w celach innych niż uzgodnione.

Dane są udostępniane podmiotowi przetwarzającemu dane zgodnie z art. 28 [1] RODO.

Nie sprzedajemy danych użytkownika stronom trzecim ani nie wykorzystujemy ich w żaden inny sposób.

Ustawowe terminy usuwania danych
Liczne terminy i obowiązki są określone w przepisach prawa w odniesieniu do przechowywania danych. Odpowiednie dane będą rutynowo usuwane po upływie tych terminów. W przypadku, gdy na dane nie mają wpływu na te terminy i obowiązki, zostaną one usunięte lub zanonimizowane, gdy cele określone w niniejszej Polityce prywatności przestaną obowiązywać. O ile niniejsza Polityka prywatności nie zawiera innych, odmiennych postanowień dotyczących przechowywania danych, gromadzone przez nas dane będą przechowywane przez nas tak długo, jak będzie to wymagane do realizacji określonych celów, dla których dane zostały zgromadzone.

Inne zastosowania danych i usuwanie danych
Dalsze przetwarzanie lub wykorzystywanie danych osobowych użytkownika będzie zasadniczo miało miejsce tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo lub gdy użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie lub wykorzystywanie danych. W przypadku dalszego przetwarzania w celach innych niż te, dla których dane zostały pierwotnie zgromadzone, poinformujemy użytkownika o tych innych celach przed dalszym przetwarzaniem danych i przekażemy mu dalsze istotne informacje.

Pliki cookie
Używamy plików cookie na naszej stronie internetowej. Plik cookie to niewielki plik, który jest przechowywany lokalnie na urządzeniu końcowym użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Jeśli użytkownik ponownie odwiedzi witrynę przy użyciu tego samego urządzenia, plik cookie wskazuje na przykład, że jest to ponowna wizyta. Pliki cookie pozwalają nam również analizować sposób korzystania z naszej strony internetowej. Pliki cookie nie zawierają żadnych danych osobowych i nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika na stronach internetowych podmiotów trzecich, w tym na stronach internetowych dostawców usług analitycznych. 

Używamy następujących rodzajów plików cookie:
Niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do podstawowego działania naszej strony internetowej. Zablokowanie tych plików cookie może ograniczyć korzystanie z naszej witryny internetowej lub ograniczyć świadczone usługi. Podstawą prawną jest uzasadniony interes określony w art. 6 [1] [f] RODO, gdzie uzasadnionym interesem jest dostarczenie użytkownikowi żądanej zawartości strony internetowej oraz zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności naszej strony internetowej. 

Funkcjonalne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do zapisania wybranych filtrów lub listy życzeń w urządzeniu końcowym. Umożliwiają one korzystanie z naszej strony internetowej w bardziej wygodny i spersonalizowany sposób. Te pliki cookie nie zawierają żadnych informacji, które mogłyby doprowadzić do zidentyfikowania odwiedzającego. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 [1] [a] RODO, której użytkownik udzielił nam poprzez wybór w punkcie menu „Ustawienia prywatności”.

Analityczne pliki cookie
Te pliki cookie gromadzą informacje o sposobie korzystania z naszej strony internetowej (np. używana przeglądarka internetowa, liczba odwiedzin, odwiedzane strony lub czas spędzony na stronie). Te pliki cookie nie zawierają żadnych informacji, które mogłyby doprowadzić do zidentyfikowania odwiedzającego. Informacje gromadzone przez te pliki cookie są agregowane lub adres IP jest anonimizowany.
Korzystamy z usług analitycznych Matomo Analytics. Informacje gromadzone przez pliki cookie dotyczące korzystania z tej witryny nie są przekazywane stronom trzecim. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 [1] [a] RODO, której użytkownik udzielił nam poprzez wybór w punkcie menu „Ustawienia prywatności”.

Użytkownik może wycofać swoją zgodę na funkcjonalne i analityczne pliki cookie w dowolnym momencie i ze skutkiem na przyszłość za pośrednictwem pozycji menu „Ustawienia prywatności” na stronie internetowej.

Użytkownik może również zaakceptować lub odrzucić pliki cookie w ustawieniach przeglądarki. Użytkownik może skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby zawsze odmawiała akceptowania plików cookie lub powiadamiała użytkownika przed zapisaniem jakiegokolwiek pliku cookie. Może to jednak mieć wpływ na funkcjonalność witryny internetowej (np. podczas składania zamówień). Przeglądarka oferuje również opcję usuwania plików cookie (np. „Usuń dane przeglądarki”). Więcej informacji można znaleźć w instrukcji obsługi lub, w większości przypadków, w menu ustawień przeglądarki internetowej.

Hiperłącza do mediów społecznościowych

Na naszej stronie internetowej znajdują się wbudowane hiperłącza do następujących platform mediów społecznościowych: Instagram, WhatsApp, Facebook, YouTube, LinkedIn i Xing.
Są one wyświetlane przy użyciu odpowiednich logo i przechowywane na naszym własnym serwerze. Żadne dane o użytkowniku nie zostaną przekazane odpowiednim dostawcom usług przy pierwszym załadowaniu naszej strony internetowej. Użytkownik zostanie przekierowany na odpowiednią stronę internetową dopiero po kliknięciu odpowiedniego logo. Dalsze dane użytkownika będą przetwarzane na tych stronach internetowych.
Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych na poszczególnych powiązanych stronach internetowych. 

Prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych

Prawo do dostępu
Zgodnie z art.15 RODO użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zażądać od nas informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych. Żądanie można przesłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adresy podane poniżej.

Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
Użytkownik ma prawo zażądać od nas niezwłocznego sprostowania jego danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe (art.16 RODO). Aby skorzystać z powyższego prawa, należy skontaktować się z nami pod poniższymi adresami.

Prawo do usunięcia danych
Użytkownik ma prawo zażądać natychmiastowego usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli istnieją ku temu uzasadnione podstawy zgodnie z art. 17 RODO („Prawo do bycia zapomnianym”). Uzasadnione podstawy istnieją, jeśli dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały pierwotnie przetworzone, lub jeśli użytkownik cofnął swoją zgodę i jeśli nie ma innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania danych, lub jeśli osoba, której dane dotyczą, złoży sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych (i nie ma nadrzędnych powodów przetwarzania takich danych — nie dotyczy to sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego). Aby skorzystać z powyższego prawa, należy użyć poniższych adresów.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Zgodnie z art. 18 RODO użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy istnieją ku temu podstawy. Zgodnie z art.18 RODO ograniczone przetwarzanie można zaoferować, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, odmawia usunięcia danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczonego wykorzystania danych osobowych lub osoba, której dane dotyczą, złożyła sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 [1] RODO, pod warunkiem że nie jest jeszcze oczywiste, że nasze uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw osoby, której dane dotyczą. Aby skorzystać z powyższego prawa, należy użyć poniższych adresów.

Prawo do przenoszenia danych
Zgodnie z art. 20 RODO użytkownik ma prawo do przeniesienia danych. Użytkownik ma prawo do uzyskania przekazanych nam danych osobowych w powszechnie używanym, ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przekazania tych danych innemu administratorowi, na przykład innemu dostawcy usług. Warunkiem wstępnym jest, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody użytkownika lub umowy i było wykonywane przy użyciu zautomatyzowanych procesów. Aby skorzystać z powyższego prawa, należy użyć poniższych adresów.

Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw na mocy art. 21 RODO wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie art. 6 [1] [e] lub (f) RODO. Przestaniemy przetwarzać dane osobowe użytkownika, chyba że będziemy w stanie wykazać istotne, ważne powody przetwarzania danych osobowych, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub przetwarzanie danych osobowych służy ustaleniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych. Aby skorzystać z powyższego prawa, należy użyć poniższych adresów.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie przez nas jego danych osobowych jest niedopuszczalne, ma prawo złożyć skargę do naszego organu nadzorczego, z którym może skontaktować się w następujący sposób:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Niemcy

Tel.: +49 (0) 431 / 988-1200
Faks: +49 (0) 431 / 988-1223
E-mail: mail[at]datenschutzzentrum.de

Wyłączenie odpowiedzialności

Odpowiedzialność za treść
Treści na naszej stronie internetowej zostały przygotowane z najwyższą starannością. Jako dostawca ponosimy odpowiedzialność za własne treści na naszej stronie internetowej zgodnie z ogólnymi przepisami prawa. Zobowiązania do usunięcia lub zablokowania wykorzystywania danych na mocy ogólnych przepisów prawa pozostają nienaruszone. Odpowiedzialność w tym zakresie jest jednak ponoszona dopiero od momentu, w którym dowiemy się o konkretnym naruszeniu. Jeśli zdamy sobie sprawę z takiego naruszenia, natychmiast usuniemy tego rodzaju zawartość.

Odpowiedzialność za łącza
Nasza strona internetowa zawiera łącza do zewnętrznych stron internetowych stron trzecich, na których treść nie mamy żadnego wpływu. Z tego względu nie możemy przyjąć żadnej odpowiedzialności za treści stron trzecich. We wszystkich przypadkach odpowiedni dostawca lub operator stron internetowych jest odpowiedzialny za zawartość powiązanych stron internetowych. Połączone strony zostały sprawdzone pod kątem nielegalnych treści w momencie publikacji. W momencie publikacji nie stwierdzono żadnych nielegalnych treści. Jednakże stałe monitorowanie treści powiązanych stron nie jest uzasadnione bez konkretnych dowodów naruszenia. Jeśli dowiemy się o naruszeniu przepisów, natychmiast usuniemy odpowiednie łącza.

Prawa autorskie
Operatorzy witryny starają się przestrzegać praw autorskich stron trzecich i korzystają z samodzielnie opracowanych lub wolnych od licencji dzieł. Treści i dzieła opublikowane w tej witrynie przez operatorów witryny podlegają niemieckiemu prawu autorskiemu. Treści stron trzecich są oznaczone jako takie. Powielanie, przetwarzanie, dystrybucja i wszelkiego rodzaju wykorzystanie poza granicami praw autorskich wymaga pisemnej zgody odpowiedniego autora lub twórcy. Pobieranie i kopiowanie z tej witryny jest dozwolone wyłącznie do użytku prywatnego i nie jest dozwolone do użytku komercyjnego.

Sprzeciw wobec reklam
Wykorzystywanie przez strony trzecie podanych danych kontaktowych w celu wysyłania niezamówionych reklam lub materiałów informacyjnych jest niniejszym wyraźnie zabronione. W przypadku wysyłania niezamówionych informacji reklamowych, na przykład za pośrednictwem spamu, operatorzy witryny wyraźnie zastrzegają sobie prawo do podjęcia kroków prawnych.